Die Synchronisierung Ihres Kalenders mit anderen Plattformen ist eine effektive Methode, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Ihre Verfügbarkeit automatisch zu aktualisieren. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der iCal-Konfiguration und Synchronisierung mit Holidu.

Einführung in iCal-Synchronisierung

iCal ist ein standardisiertes Kalenderformat, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Buchungskalender zwischen verschiedenen Plattformen zu verbinden. Mit einer 2-Wege-Verbindung können Sie Kalender sowohl importieren als auch exportieren. Dadurch bleiben Ihre Verfügbarkeitsinformationen auf allen Plattformen synchron und Sie vermeiden versehentliche Doppelbuchungen.

Unterstützte Kanäle

Holidu ermöglicht die Synchronisierung mit den folgenden Anbietern:

• Admin
• Abritel
• Airbnb
• Atraveo
• Avaibook
• Avantio
• Booking.com
• FeWo-direkt
• Feratel
• Fewomanager.de
• Icnea
• Iperbooking
• Menorca Vacations
• Mister B & B
• Octorate
• TouristManager - LTS
• VRBO
• Wimdu

Falls der Kalender, den Sie importieren möchten, nicht aufgelistet ist, überprüfen Sie bei Ihrem externen Anbieter, ob dieser die bidirektionale iCal-Synchronisierung unterstützt. Testen Sie die Verbindung immer manuell, indem Sie auf jedem Kalender einen manuellen Block erstellen und überprüfen, ob dieser synchronisiert wird.

Haftungsausschluss: Wir garantieren nicht die Kompatibilität des externen Kalenders mit iCal. Hosts sollten immer überprüfen, dass die Synchronisierung wie erwartet funktioniert.

Anleitung zum Importieren und Exportieren eines iCal-Kalenders

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Kalender mit Holidu zu synchronisieren:

1. Melden Sie sich bei Ihrer anderen Plattform an und suchen Sie die iCal-Synchronisierungsoptionen. Suchen Sie Ihre iCal-URL (Exportlink).
2. Öffnen Sie in einem neuen Fenster Ihr Holidu-Konto und wählen Sie Ihre Unterkunft aus.
3. Klicken Sie auf der linken Seite unter "Konfiguration" auf "iCal & Synchronisierung".
4. Klicken Sie auf "Konfigurieren" und wählen Sie den Namen des Kanals aus, mit dem Sie synchronisieren möchten.
5. Folgen Sie den beiden Schritten auf dem Einrichtungsbildschirm:
   • Schritt 1 – Importieren: Fügen Sie die iCal-URL des anderen Anbieters in das Feld "Adresse des iCal" ein.
   • Schritt 2 – Exportieren: Kopieren Sie Holidu's iCal-URL und fügen Sie diese in den iCal-Importbereich auf der Plattform des anderen Anbieters ein.
6. Klicken Sie auf "Speichern".

Wichtige Hinweise zu großen Buchungsplattformen

Booking.com

Stellen Sie in den Exporteinstellungen auf Booking.com sicher, dass Sie das Kontrollkästchen für "Gebuchte und geschlossene Termine" aktivieren. Dies gewährleistet, dass sowohl bestätigte Buchungen als auch manuelle Sperrzeiten mit Holidu synchronisiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Booking.com iCal-Anleitung.

Airbnb

Airbnb's iCal unterstützt die Synchronisierung nur vom heutigen Tag bis zu den nächsten 364 Tagen. Termine, die darüber hinausgehen, werden nicht synchronisiert. Beachten Sie dies bei der Planung von langfristigen Sperrzeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Airbnb iCal-Anleitung.

VRBO

Für die Synchronisierung mit VRBO folgen Sie den Anweisungen in der VRBO iCal-Anleitung.

Tipps zur Fehlerbehebung

Überprüfen Sie die URL

Stellen Sie sicher, dass die iCal-URL korrekt kopiert wurde. Tippfehler können dazu führen, dass die Synchronisierung fehlschlägt. Überprüfen Sie die URL sorgfältig auf Leerzeichen oder fehlende Zeichen.

Aktualisieren Sie Ihren Kalender

Falls sich der Kalender nicht sofort aktualisiert, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Aktualisieren". Es kann einige Minuten dauern, bis die Sperrzeiten in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Manueller Test

Testen Sie die Verbindung immer, indem Sie in jedem Kalender einen Block erstellen und überprüfen, ob dieser in den anderen Kalendern angezeigt wird. Dies bestätigt, dass die Synchronisierung korrekt funktioniert.

Häufig auftretende Probleme

• Kalender wird nicht synchronisiert: Überprüfen Sie, ob die iCal-URL korrekt eingegeben wurde und ob der externe Anbieter iCal unterstützt.
• Synchronisierung erfolgt nur in eine Richtung: Stellen Sie sicher, dass Sie beide Schritte (Import und Export) vollständig abgeschlossen haben.
• Alte Buchungen werden nicht synchronisiert: Bei Airbnb werden nur Termine der nächsten 364 Tage synchronisiert. Überprüfen Sie die Begrenzungen Ihres Anbieters.
• Verzögerte Synchronisierung: Es kann 5-10 Minuten dauern, bis Änderungen auf allen Plattformen sichtbar sind. Aktualisieren Sie Ihre Browser-Seite oder klicken Sie auf die Aktualisierungsschaltfläche.

Mit diesen Schritten sollten Sie Ihre iCal-Synchronisierung erfolgreich konfigurieren können. Wenn Sie weitere Fragen haben oder auf Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.